KI-Plattform für den Mittelstand

Ihre eigene KI.Ihr Wissen.Ihre Regeln.

BB Intelligence gibt Ihrem Unternehmen eine vollständige KI-Plattform – mit Firmenwissen, eigenen Agents und Automationen, die selbstständig für Sie arbeiten. DSGVO-konform, Server in Deutschland, EU AI Act Compliance-Paket inklusive.

DSGVO-konform Server Deutschland EU AI Act konform §203 StGB Option
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Firmenwissen PDF-Export Chart
Schreib eine Nachricht…
Automation aktiv
Mail-Trigger · Eingangsrechnungen
Rechnung empfangen & geprüft
Daten in Buchhaltung übertragen
Antwort-Entwurf erstellt
DSGVO-konformAVV + TOM inklusive
Made in GermanyHetzner Nürnberg, NBG1
EU AI Act Art. 4Compliance-Paket inklusive
§203 StGBAWS Bedrock Frankfurt
Kein KI-TrainingIhre Daten bleiben Ihre
Google DriveMicrosoft 365SlackTeamsHubSpotsevDesklexofficePipedriveNotionAsanaFastBillMonday.comDropboxJiran8n
Das Problem

ChatGPT ist gut. Aber nicht für Ihr Unternehmen.

Öffentliche KI-Tools kennen Ihr Unternehmen nicht, speichern Daten auf ausländischen Servern und lassen Sie bei Compliance-Pflichten allein. Und Ihr wertvollstes Wissen? Steckt verstreut in E-Mails, Ordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.

01

Datenschutz unklar

Bei öffentlichen KI-Diensten wissen Sie nicht, wo Ihre Firmendaten landen und ob sie für Training verwendet werden. Für Unternehmen in Deutschland ein inakzeptables Risiko.

02

Kein Firmenwissen

ChatGPT kennt Ihre Produkte, Prozesse und Kunden nicht. Jeder Mitarbeiter muss denselben Kontext immer wieder neu eingeben – ineffizient und fehleranfällig.

03

Wissen unauffindbar

Know-how steckt in E-Mails, Systemen und Köpfen Einzelner. Jeder Mitarbeiter verliert Stunden pro Woche mit Suchen – und geht ein Experte, geht sein Wissen mit.

04

EU AI Act ignoriert

Seit Februar 2025 gilt Art. 4 EU AI Act: Jedes Unternehmen muss Mitarbeiter schulen und Nachweise vorhalten. Die meisten sind nicht vorbereitet.

Funktionen

Alles was Sie brauchen. Nichts was Sie nicht brauchen.

BB Intelligence vereint alle KI-Werkzeuge in einer Plattform – so leistungsfähig wie die großen Tools, aber datenschutzkonform und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

KI-AutomationenNeu

Ihre KI arbeitet selbstständig: Eingehende E-Mails automatisch verarbeiten, wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan erledigen, Berichte erstellen und versenden. Sie definieren die Regel – BB Intelligence übernimmt den Rest.

E-Mail & KalenderNeu

Postfach direkt im Chat: Mails lesen, beantworten, weiterleiten, Termine anlegen – per IMAP oder Microsoft 365. Die KI kennt Ihren Posteingang und Ihren Kalender.

Firmenwissen (RAG)

Laden Sie Ihre Dokumente hoch – die KI lernt Ihr Unternehmen kennen. Preislisten, Prozesse, Produkte, Handbücher – alles wird zur Wissensbasis.

Firmendaten & AnalysenNeu

Die KI fragt Ihre angebundenen Datenbanken und Systeme direkt ab – Umsätze, Lagerbestände, Aufträge – und erstellt daraus Auswertungen und Charts in Sekunden.

Dokument-Export

KI schreibt Dokumente und exportiert sie direkt als PDF, Word, Excel oder PowerPoint. Fertig für Versand oder Ablage – im Layout Ihres Unternehmens.

Web-Suche in Echtzeit

Aktuelle Nachrichten, Preise, Wettbewerber, Branchentrends – die KI sucht automatisch, wenn aktuelle Daten gefragt sind.

Voice Mode

Sprechen statt tippen. Die KI erkennt Ihre Sprache, beantwortet Fragen und liest Antworten vor. Ideal für unterwegs oder freihändige Arbeit.

Live Artefakte

HTML-Seiten, Diagramme und interaktive Auswertungen werden direkt im Browser gerendert. Kein Copy-Paste, kein Entwickler nötig.

KI-Gedächtnis

Die KI merkt sich wichtige Informationen aus Ihren Gesprächen – Präferenzen, laufende Projekte, Aufgaben. Jede Sitzung wird besser als die letzte.

Multi-User & Rollen

Unbegrenzte Nutzer, drei Rollen, Zugangsprotokoll, Admin-Panel. Zugänge per Klick erteilen oder entziehen – volle Kontrolle.

Reports & Audit-Log

Jede KI-Anfrage protokolliert, wöchentliche Nutzungsberichte für die Geschäftsführung, CSV-Export und EU AI Act Bestätigungsliste – volle Transparenz.

Automationen

Ihre KI arbeitet. Auch wenn Sie es nicht tun.

Das Neueste in BB Intelligence: Automationen erledigen wiederkehrende Aufgaben komplett selbstständig – ausgelöst durch eingehende E-Mails oder nach Zeitplan. Ohne Programmierung, eingerichtet in Minuten.

Auslöser: E-Mail trifft ein

Eine Kundenanfrage, Rechnung oder Bestellung landet im Postfach – die Automation springt sofort an.

KI verarbeitet selbstständig

Liest Anhänge, prüft gegen Firmenwissen und Datenbank, recherchiert bei Bedarf im Web – nach Ihren Regeln.

Ergebnis liegt vor

Antwort versendet oder als Entwurf bereitgestellt, Dokument abgelegt, Termin eingetragen – und Sie werden informiert.

Mail-Trigger

Eingehende E-Mails automatisch klassifizieren, beantworten, weiterleiten oder in Vorgänge verwandeln – rund um die Uhr.

Zeitpläne

Wochenberichte montags um 7 Uhr, Lagerprüfung jeden Abend, Monatsauswertung am Ersten – die KI hält den Takt.

Echte Werkzeuge

Die Automation nutzt dieselben Fähigkeiten wie der Chat: Postfach, Kalender, Firmendatenbank, Web-Recherche, Dokumentablage.

Volle Kontrolle

Jeder Lauf wird protokolliert. Sie sehen, was die KI getan hat – und können jede Automation jederzeit pausieren.

Compliance

EU AI Act konform. Von Anfang an.

Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act alle Unternehmen zur KI-Schulung ihrer Mitarbeiter. BB Intelligence liefert das vollständige Compliance-Paket mit – inklusive Dokumenten, digitalem Nachweis und §203 StGB Option.

Minimales Risiko – klassifiziert

Wir übernehmen Ihre Art. 4 Compliance.

Kein Aufwand für Sie: BB Intelligence liefert beim Onboarding alle nötigen Dokumente, setzt die digitalen Bestätigungen um und speichert Nachweise mit Zeitstempel – abrufbar im Admin-Panel.

KI-Nutzungshinweis – jeder Nutzer bestätigt digital beim ersten Login. Timestamp + IP gespeichert.
Risikoklassifizierung – offizielle Einstufung als PDF, für Behörden und Auditoren verwendbar.
Bestätigungsliste – der Admin sieht, welche Mitarbeiter wann bestätigt haben. CSV-Export inklusive.
DSGVO-Dokumentenpaket – AVV, TOM, DSE und Subprozessoren-Liste, beim Onboarding als PDF.
§ 203 StGB Option

Spezialversion für Ärzte, Anwälte & Steuerberater.

Für Berufsgeheimnisträger bieten wir eine Sonderkonfiguration: Alle KI-Verarbeitungen laufen über AWS Bedrock in Frankfurt – ohne Datentransfer in die USA. Inklusive §203-konformem Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung.

AWS Bedrock Frankfurt – BSI C5-zertifizierte Infrastruktur, EU-Server only.
Kein US-Datentransfer – die Daten verlassen Deutschland nicht.
§203 StGB AVV – rechtssichere Verträge für Berufsgeheimnisträger.
LUKS-Verschlüsselung – alle Daten auf Blockebene verschlüsselt.
Integrationen

Verbindet sich mit dem, was Sie nutzen.

BB Intelligence lässt sich an praktisch jedes Tool anbinden, das Sie heute nutzen – von Cloud-Speicher über CRM-Systeme bis zu Buchhaltungssoftware. Die KI greift direkt auf echte Daten zu. Hier eine Auswahl:

Cloud & Dokumente

Google DriveMicrosoft 365 / OneDriveSharePointDropboxNextcloudBox+ viele weitere

Kommunikation

Microsoft TeamsSlackE-Mail (IMAP)WhatsApp BusinessZoom+ viele weitere

CRM & Vertrieb

HubSpotPipedriveSalesforceZoho CRMFreshsales+ viele weitere

Buchhaltung & ERP

sevDeskFastBilllexofficeSelectLine WaWi+ viele weitere

Projektmanagement

AsanaMonday.comNotionJiraClickUp+ viele weitere

Automatisierung

n8n (self-hosted)ZapierMakePower Automate+ viele weitere
Ihr Tool ist nicht dabei? Kein Problem – wir binden nahezu jedes System an. Einfach anfragen →
KI-Agents

Spezialisierte Assistenten für jeden Bereich.

Jeder Agent ist auf seinen Unternehmensbereich optimiert – mit eigenem System-Prompt, eigener Wissensdatenbank und eigener Persönlichkeit. Wechsel zwischen Agents mit einem Klick.

A

Allgemein

Allrounder mit Zugriff auf das gesamte Firmenwissen.

Alle AufgabenFirmenwissen
F

Finanzen

Auswertungen, Controlling, Kostenanalysen, GF-Reports.

ControllingReports
P

Personal

Stellenanzeigen, Onboarding, Arbeitszeugnisse, HR-Dokumente.

HRRecruiting
R

Recht

Verträge prüfen, DSGVO, AGBs, Mahnschreiben.

VerträgeDSGVO
V

Vertrieb

Angebote, Einwände, Kundenrecherche, Preisverhandlung.

AngeboteAkquise

Ihr individueller Agent

Speziell auf Ihre Branche und Prozesse zugeschnitten – mit eigenem System-Prompt, Wissensdatenbank und Namen.

Jetzt anfragen →
So funktioniert es

Von der Anfrage zum laufenden System.

01

Erstes Gespräch

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Aufgaben, Systeme, Mitarbeiter. Keine langen Anforderungshefte.

~30 Minuten
02

Setup & Konfiguration

Wir richten Ihre Plattform ein: Branding, Agents, Firmenwissen, Nutzer, Integrationen.

~8 Minuten technisch
03

Onboarding Team

Mitarbeiter erhalten Zugangsdaten, EU AI Act Bestätigung und eine kurze Einführung. Ab Tag 1 produktiv.

~1 Stunde
04

Live & wachsen

Ihre KI-Plattform läuft. Wir begleiten Sie kontinuierlich: neue Funktionen, mehr Wissen, Automationen.

Dauerhafter Support
Branchen & Anwendungen

Für jeden Mittelstand. Mit echtem Nutzen.

Handwerk & Industrie

Technische Dokumentation & Normanalyse

Technische Zeichnungen analysieren, DIN-Normen auswerten, Fertigungsdokumentation erstellen. Die KI kennt alle Maschinen, Materialien und Prozesse Ihres Betriebs.

Normen-AnalyseTechnische DocsRessourcen
Handel & Vertrieb

Angebote, Kunden & Preise in Sekunden

Angebote aus Preislisten generieren, Einwände mit Produktargumenten behandeln, Wettbewerber recherchieren und Verkaufsgespräche vorbereiten.

Sales AgentPreislistenCRM-Integration
Beratung & Dienstleistung

Berichte, Protokolle & Präsentationen

Sitzungsprotokolle nach Diktat erstellen, Auswertungen als PDF exportieren, Präsentationen direkt aus dem Chat als PPTX herunterladen.

Voice ModePPTX ExportPDF Reports
Medizin, Recht & Steuer

§203-sicher mit Bedrock Frankfurt

Für Berufsgeheimnisträger: Alle KI-Verarbeitungen bleiben in Deutschland auf AWS-Infrastruktur. Vollständige §203 StGB-Dokumentation inklusive.

AWS Bedrock DE§203 StGBEU-Server
FAQ

Häufige Fragen.

Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf dedizierten Servern bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland (Rechenzentrum NBG1). Keine Public-Cloud-Dienste. Alle Daten LUKS-verschlüsselt auf Blockebene. Kein Zugriff durch Dritte ohne Ihre Genehmigung.
Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
Nein. Unsere KI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert – das ist vertraglich zugesichert. Mit allen Modellanbietern bestehen Data Processing Addenda mit EU-Standardvertragsklauseln.
Was sind KI-Automationen – und brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Automationen sind Aufgaben, die Ihre KI selbstständig erledigt – ausgelöst durch eingehende E-Mails oder nach Zeitplan. Sie beschreiben in normalem Deutsch, was passieren soll („Beantworte Anfragen zu Lieferzeiten anhand der Preisliste"), den Rest übernimmt BB Intelligence. Keine Programmierung, keine IT-Kenntnisse nötig.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der technische Setup läuft vollautomatisch in wenigen Minuten. Die Integration Ihres Firmenwissens und das Team-Onboarding planen wir gemeinsam – in der Regel sind Sie innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung produktiv.
Erfüllt BB Intelligence den EU AI Act?
Ja. BB Intelligence ist als System mit minimalem Risiko klassifiziert. Wir liefern beim Onboarding das vollständige Art. 4 Compliance-Paket: KI-Nutzungshinweis für Mitarbeiter, offizielle Risikoklassifizierung und digitale Bestätigungsnachweise mit Timestamp.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir übernehmen Setup, Wartung, Updates und Monitoring komplett. Ihr Team braucht nur einen Browser und die Zugangsdaten – mehr nicht.
Was kostet BB Intelligence?
BB Intelligence wird als monatliches Pauschalmodell angeboten – keine versteckten Token-Kosten, keine Überraschungen. Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag nötig. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen BB Intelligence und ChatGPT?
ChatGPT ist ein öffentlicher Dienst ohne Firmenwissen, ohne DSGVO-Garantie und ohne Nutzerkontrolle. BB Intelligence ist Ihre eigene private KI-Plattform: Server in Deutschland, Ihre Dokumente als Wissensbasis, eigene Nutzerverwaltung, Automationen, kein Training mit Ihren Daten – und vollständiger EU AI Act Compliance-Nachweis inklusive.
Ist BB Intelligence DSGVO-konform?
Ja. Server bei Hetzner in Nürnberg (Deutschland), Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM) inklusive, kein Training mit Ihren Daten, Data Processing Addenda mit unseren KI-Modellanbietern. Auf Anfrage stellen wir alle Compliance-Dokumente für Ihre Datenschutzbeauftragten bereit.
Kann BB Intelligence in bestehende Software integriert werden?
Ja. BB Intelligence verbindet sich mit Google Drive, Microsoft 365 & SharePoint, Slack, Teams, HubSpot, Pipedrive, sevDesk, FastBill, lexoffice, SelectLine WaWi, Asana, Monday.com, Notion und weiteren Systemen. Die KI greift dann direkt auf echte Daten aus Ihren bestehenden Tools zu.
Was ist der EU AI Act – und bin ich als Unternehmen betroffen?
Ja, jedes Unternehmen das KI einsetzt ist betroffen. Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 EU AI Act alle Organisationen zur nachweisbaren KI-Schulung ihrer Mitarbeiter. BB Intelligence liefert das vollständige Compliance-Paket automatisch: KI-Nutzungshinweis, digitale Bestätigungen mit Zeitstempel und offizielle Risikoklassifizierung – abrufbar im Admin-Panel.
Kann BB Intelligence auf Deutsch kommunizieren?
Ja, vollständig. Die gesamte Oberfläche, alle Antworten der KI und der komplette Support laufen auf Deutsch. BB Intelligence ist speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt und optimiert – keine englischen Fachbegriffe, keine generischen Antworten.
Wie viele Mitarbeiter können BB Intelligence gleichzeitig nutzen?
Unbegrenzt. Es gibt keine Begrenzung der Nutzerzahl pro Mandant. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Login mit individuellen Rechten. Der Admin sieht jederzeit wer die Plattform wie nutzt – und kann Zugänge per Klick erteilen oder entziehen.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Auf Anfrage richten wir Ihnen einen persönlichen Demo-Zugang ein – mit Ihrem echten Firmenwissen, Ihrem Branding und den für Sie relevanten Agents. Sprechen Sie uns einfach an.

Ihr Unternehmen. Ihre KI. Ihre Regeln.

Kein IT-Aufwand. Keine langen Projektlaufzeiten. EU AI Act inklusive. In wenigen Minuten live.

Zugang anfragen
Monatlich kündbar · Server in Deutschland · EU AI Act Compliance-Paket inklusive
Kontakt

Zugang anfragen.

✓  Anfrage gesendet! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Wir melden uns
innerhalb von 24 Stunden.

Kein Sales-Druck. Kein langer Prozess. Ein kurzes Gespräch – wir schauen gemeinsam, ob BB Intelligence zu Ihrem Unternehmen passt.

Standort
Weißenburg i.Bay., Bayern