BB Intelligence gibt Ihrem Unternehmen eine vollständige KI-Plattform – mit Firmenwissen, eigenen Agents, DSGVO-Konformität und EU AI Act Compliance-Paket. Server in Deutschland. In wenigen Minuten live.
DSGVO-konform·Server Deutschland·EU AI Act konform·§203 StGB Option
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Verbindet sich mit
Google Drive
Microsoft 365
Slack
Teams
HubSpot
sevDesk
Pipedrive
Notion
Asana
FastBill
Monday.com
Dropbox
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Alles was Ihr Unternehmen braucht
Web-Suche Echtzeit
DSGVO-konform
Voice Mode
PDF & DOCX Export
§203 StGB Option
EU AI Act Art. 4
Firmenwissen RAG
Live Artefakte
6 Fach-Agents
Audit-Log
Server Deutschland
Multi-User
Datei-Upload
Prompt-Vorlagen
Projekte & Ressourcen
KI-Gedächtnis
Web-Suche Echtzeit
DSGVO-konform
Voice Mode
PDF & DOCX Export
§203 StGB Option
EU AI Act Art. 4
Firmenwissen RAG
Live Artefakte
6 Fach-Agents
Audit-Log
Server Deutschland
Multi-User
Datei-Upload
Prompt-Vorlagen
Projekte & Ressourcen
KI-Gedächtnis
DSGVO-konform
AVV + TOM inklusive
Made in Germany
Hetzner Nürnberg, NBG1
EU AI Act Art. 4
Compliance-Paket inklusive
§203 StGB
AWS Bedrock Frankfurt
Kein KI-Training
Ihre Daten bleiben Ihre
Das Problem
ChatGPT ist gut. Aber nicht für Ihr Unternehmen.
Öffentliche KI-Tools kennen Ihr Unternehmen nicht, speichern Ihre Daten auf ausländischen Servern und machen keine Aussagen darüber, was mit Ihren Eingaben passiert.
Problem 01
Datenschutz unklar
Bei öffentlichen KI-Diensten wissen Sie nicht, wo Ihre Firmendaten landen und ob sie für Training verwendet werden. Für Unternehmen in Deutschland ein inakzeptables Risiko.
Problem 02
Kein Firmenwissen
ChatGPT kennt Ihre Produkte, Prozesse und Kunden nicht. Jeder Mitarbeiter muss denselben Kontext immer wieder neu eingeben – ineffizient und fehleranfällig.
Problem 03
Keine Kontrolle
Wer nutzt was? Welche Daten werden eingegeben? Kein Audit-Log, keine Nutzerverwaltung, keine Möglichkeit Zugänge zu kontrollieren oder zu entziehen.
Problem 04
EU AI Act ignoriert
Seit Februar 2025 gilt Art. 4 EU AI Act: Jedes Unternehmen muss Mitarbeiter schulen und Nachweise vorhalten. Die meisten sind nicht vorbereitet.
Das Problem
Wissen ist da – aber oft unauffindbar.
E-Mails, Ordner, Tabellen oder Köpfe einzelner Mitarbeiter: Das Wissen steckt überall, nur nicht dort wo man es braucht.
Problem 01
Verlust von Expertenwissen
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in Rente gehen, geht jahrelang aufgebautes Know-how verloren. Ohne Backup, ohne Ersatz.
Problem 02
Fehlende zentrale Auffindbarkeit
Informationen liegen verstreut in E-Mails, Systemen und Dateien – und kosten täglich wertvolle Zeit beim Suchen, Filtern und Nachfragen.
Problem 03
10 Stunden sinnlose Suche pro Woche
Jeder Mitarbeiter verliert wertvolle Zeit. Zeit die für wirklich wichtige Aufgaben eingesetzt werden könnte – und die direkt den Unternehmenserfolg beeinflusst.
Problem 04
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
Entscheidendes Know-how steckt in Köpfen Einzelner, nicht im Unternehmen – ein echtes Risiko für Stabilität, Skalierbarkeit und Nachfolge.
Funktionen
Alles was Sie brauchen. Nichts was Sie nicht brauchen.
BB Intelligence vereint alle KI-Werkzeuge in einer Plattform – so leistungsfähig wie die großen Tools, aber datenschutzkonform und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Web-Suche in Echtzeit
Aktuelle Nachrichten, Preise, Wettbewerber, Branchentrends – die KI sucht automatisch wenn aktuelle Daten gefragt sind.
Voice Mode
Sprechen statt tippen. Die KI erkennt Ihre Sprache, beantwortet Fragen und liest Antworten vor. Ideal für unterwegs oder freihändige Arbeit.
Live Artefakte
HTML-Seiten, React-Komponenten, Charts und Diagramme werden direkt im Browser gerendert. Kein Copy-Paste, kein Entwickler nötig.
Dokument-Export
KI schreibt Dokumente und exportiert sie direkt als PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) oder PowerPoint (PPTX). Fertig für Versand oder Ablage.
Firmenwissen (RAG)
Laden Sie Ihre Dokumente hoch – die KI lernt Ihr Unternehmen kennen. Preislisten, Prozesse, Produkte, Handbücher – alles wird zur Wissensbasis.
Datei-Upload & Analyse
PDF, Word, Bilder in den Chat ziehen. Die KI liest, analysiert und beantwortet Fragen. Verträge prüfen, Rechnungen auswerten, Fotos beschreiben.
Prompt-Vorlagen
Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage speichern. Ein Klick – und die KI führt komplexe Analysen nach festem Schema durch. Ideal für Normen und Reports.
Projekte & Ressourcen
Chats nach Projekten gruppieren, eigene Wissensdatenbank pro Projekt. Ressourcen hinterlegen – die KI kennt jede Maschine, jeden Auftrag.
Audit-Log & Compliance
Jede KI-Anfrage wird protokolliert. Vollständiger Audit-Trail, CSV-Export, Nutzungsstatistiken und EU AI Act Bestätigungsliste für Ihre Mitarbeiter.
Multi-User & Rollen
Unbegrenzte Nutzer, 3 Rollen (Admin, Projektmanager, User), Zugangsprotokoll, Passwort-Reset. Alles über ein einfaches Admin-Panel steuerbar.
Reports & Nutzungsanalyse
Token-Verbrauch pro Nutzer, wöchentliche KI-Nutzungsberichte für den CEO, Trends und Entwicklungen – volle Transparenz über die KI-Nutzung.
KI-Gedächtnis
Die KI merkt sich wichtige Informationen aus Ihren Gesprächen – Präferenzen, laufende Projekte, Aufgaben. Jede Sitzung wird besser als die letzte.
Compliance
EU AI Act konform. Von Anfang an.
Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act alle Unternehmen zur KI-Schulung ihrer Mitarbeiter. BB Intelligence liefert das vollständige Compliance-Paket mit – inklusive Dokumenten, digitalem Nachweis und §203 StGB Option.
Minimales Risiko – klassifiziert
Wir übernehmen Ihre Art. 4 Compliance.
Kein Aufwand für Sie: BB Intelligence liefert beim Onboarding alle nötigen Dokumente, setzt die digitalen Bestätigungen um und speichert Nachweise mit Zeitstempel – abrufbar im Admin-Panel.
KI-Nutzungshinweis
Jeder neue Nutzer bestätigt den KI-Nutzungshinweis (Art. 4) beim ersten Login digital. Timestamp + IP gespeichert.
Risikoklassifizierung
Offizielle Einstufung: BB Intelligence = Minimales Risiko. Als PDF für Behörden und Auditoren verwendbar.
Bestätigungsliste
Admin sieht welche Mitarbeiter wann bestätigt haben. CSV-Export für Dokumentationspflichten.
DSGVO-Dokumentenpaket
AVV, TOM, DSE und Subprozessoren-Liste – vollständig und aktuell, beim Onboarding als PDF zugestellt.
KI-Nutzungshinweis
Für alle Mitarbeiter · Art. 4 EU AI Act
Risikoklassifizierung
Offizielle Einstufung · Behörden-tauglich
DSE + AVV + TOM
DSGVO-Dokumentenpaket · Stand 2026
§ 203 StGB – Berufsgeheimnnisträger
Spezialversion für Ärzte, Anwälte & Steuerberater
Für Berufsgeheimnnisträger bieten wir eine Sonderkonfiguration: Alle KI-Verarbeitungen laufen über AWS Bedrock in Frankfurt (Deutschland, EU) – ohne Datentransfer in die USA. Inklusive §203 StGB-konformem Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung.
AWS Bedrock FrankfurtAWS BSI C5-zertifiziertKein US-Datentransfer§203 StGB AVVEU-Server only
Integrationen
Verbindet sich mit dem was Sie nutzen.
BB Intelligence lässt sich an Ihre bestehenden Tools anbinden – von Cloud-Speicher über CRM-Systeme bis zu Buchhaltungssoftware. Die KI greift direkt auf echte Daten zu.
Cloud & Dokumente
Google Drive
Microsoft 365 / OneDrive
SharePoint
Dropbox
LuckyCloud / Nextcloud
Box
Kommunikation
Microsoft Teams
Slack
E-Mail (IMAP)
WhatsApp Business
Zoom
CRM & Vertrieb
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Zoho CRM
Freshsales
Buchhaltung & ERP
sevDesk
FastBill
lexoffice
SelectLine WaWi
Datev
Projektmanagement
Asana
Monday.com
Notion
Jira
ClickUp
Automatisierung
n8n (self-hosted)
Zapier
Make (Integromat)
Power Automate
KI-Agents
Spezialisierte Assistenten für jeden Bereich.
Jeder Agent ist auf seinen Unternehmensbereich optimiert – mit eigenem System-Prompt, eigener Wissensdatenbank und eigener Persönlichkeit. Wechsel zwischen Agents mit einem Klick.
Allgemein
Allrounder mit Zugriff auf das gesamte Firmenwissen.
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Aufgaben, Systeme, Mitarbeiter. Keine langen Anforderungshefte.
~30 Minuten
02
Setup & Konfiguration
Wir richten Ihre Plattform ein: Branding, Agents, Firmenwissen, Nutzer, Integrationen.
~8 Minuten technisch
03
Onboarding Team
Mitarbeiter erhalten Zugangsdaten, EU AI Act Bestätigung und eine kurze Einführung. Ab Tag 1 produktiv.
~1 Stunde
04
Live & wachsen
Ihre KI-Plattform läuft. Wir begleiten Sie kontinuierlich: neue Funktionen, mehr Wissen, Integrationen.
Dauerhafter Support
Branchen & Anwendungen
Für jeden Mittelstand. Mit echtem Nutzen.
Handwerk & Industrie
Technische Dokumentation & Normanalyse
Technische Zeichnungen analysieren, DIN-Normen auswerten, Fertigungsdokumentation erstellen. Die KI kennt alle Maschinen, Materialien und Prozesse Ihres Betriebs.
Normen-AnalyseTechnische DocsRessourcen
Handel & Vertrieb
Angebote, Kunden & Preise in Sekunden
Angebote aus Preislisten generieren, Einwände mit Produktargumenten behandeln, Wettbewerber recherchieren und Verkaufsgespräche vorbereiten.
Sales AgentPreislistenCRM-Integration
Beratung & Dienstleistung
Berichte, Protokolle & Präsentationen
Sitzungsprotokolle nach Diktat erstellen, Auswertungen als PDF exportieren, Präsentationen direkt aus dem Chat als PPTX herunterladen.
Voice ModePPTX ExportPDF Reports
Medizin, Recht & Steuer
§203-sicher mit Bedrock Frankfurt
Für Berufsgeheimnnisträger: Alle KI-Verarbeitungen bleiben in Deutschland auf AWS-Infrastruktur. Vollständige §203 StGB-Dokumentation inklusive.
AWS Bedrock DE§203 StGBEU-Server
FAQ
Häufige Fragen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf dedizierten Servern bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland (Rechenzentrum NBG1). Keine Public-Cloud-Dienste. Alle Daten LUKS-verschlüsselt auf Blockebene. Kein Zugriff durch Dritte ohne Ihre Genehmigung.
Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
Nein. Anthropic nutzt API-Daten nicht für das Training seiner Modelle (Commercial Terms of Service). Zwischen Burning Bird Media GmbH und Anthropic besteht ein Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der technische Setup läuft vollautomatisch in wenigen Minuten. Die Integration Ihres Firmenwissens und das Team-Onboarding planen wir gemeinsam – in der Regel sind Sie innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung produktiv.
Erfüllt BB Intelligence den EU AI Act?
Ja. BB Intelligence ist als System mit minimalem Risiko klassifiziert. Wir liefern beim Onboarding das vollständige Art. 4 Compliance-Paket: KI-Nutzungshinweis für Mitarbeiter, offizielle Risikoklassifizierung und digitale Bestätigungsnachweise mit Timestamp.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir übernehmen Setup, Wartung, Updates und Monitoring komplett. Ihr Team braucht nur einen Browser und die Zugangsdaten – mehr nicht.
Was passiert wenn ich kündige?
Monatlich kündbar. Bei Kündigung erhalten Sie auf Wunsch einen vollständigen Export Ihrer Daten und Wissensdatenbank. Alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht – schriftliche Löschbestätigung inklusive.
Was kostet BB Intelligence?
BB Intelligence wird als monatliches Pauschalmodell angeboten – keine versteckten Token-Kosten, keine Überraschungen. Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag nötig. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen BB Intelligence und ChatGPT?
ChatGPT ist ein öffentlicher Dienst ohne Firmenwissen, ohne DSGVO-Garantie und ohne Nutzerkontrolle. BB Intelligence ist Ihre eigene private KI-Plattform: Server in Deutschland, Ihre Dokumente als Wissensbasis, eigene Nutzerverwaltung, kein Training mit Ihren Daten – und vollständiger EU AI Act Compliance-Nachweis inklusive.
Ist BB Intelligence DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Server bei Hetzner in Nürnberg (Deutschland), Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM) inklusive, kein Training mit Ihren Daten, Data Processing Addendum mit Anthropic. Auf Anfrage stellen wir alle Compliance-Dokumente für Ihre Datenschutzbeauftragten bereit.
Kann BB Intelligence in bestehende Software integriert werden?
Ja. BB Intelligence verbindet sich mit Google Drive, Microsoft 365 & SharePoint, Slack, Teams, HubSpot, Pipedrive, sevDesk, FastBill, lexoffice, SelectLine WaWi, Asana, Monday.com, Notion und weiteren Systemen. Die KI greift dann direkt auf echte Daten aus Ihren bestehenden Tools zu.
Was ist der EU AI Act – und bin ich als Unternehmen betroffen?
Ja, jedes Unternehmen das KI einsetzt ist betroffen. Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 EU AI Act alle Organisationen zur nachweisbaren KI-Schulung ihrer Mitarbeiter. BB Intelligence liefert das vollständige Compliance-Paket automatisch: KI-Nutzungshinweis, digitale Bestätigungen mit Zeitstempel und offizielle Risikoklassifizierung – abrufbar im Admin-Panel.
Kann BB Intelligence auf Deutsch kommunizieren?
Ja, vollständig. Die gesamte Oberfläche, alle Antworten der KI und der komplette Support laufen auf Deutsch. BB Intelligence ist speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt und optimiert – keine englischen Fachbegriffe, keine generischen Antworten.
Wie viele Mitarbeiter können BB Intelligence gleichzeitig nutzen?
Unbegrenzt. Es gibt keine Begrenzung der Nutzerzahl pro Mandant. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Login mit individuellen Rechten. Der Admin sieht jederzeit wer die Plattform wie nutzt – und kann Zugänge per Klick erteilen oder entziehen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Auf Anfrage richten wir Ihnen einen persönlichen Demo-Zugang ein – mit Ihrem echten Firmenwissen, Ihrem Branding und den für Sie relevanten Agents. So können Sie BB Intelligence unter realen Bedingungen testen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
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Ihr Unternehmen. Ihre KI. Ihre Regeln.
Kein IT-Aufwand. Keine langen Projektlaufzeiten. EU AI Act inklusive. In wenigen Minuten live.